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Prüfmaßstab

Was der BVBH im organisatorischen Rahmen betrachtet.

Qualitätssiegel Bürohund vom Bundesverband Bürohund

Verfahrensbezogene Prüfung nach BVBH-Prüfmaßstab

Der BVBH-Prüfmaßstab beschreibt, welche organisatorischen Rahmenbedingungen im Verfahren betrachtet werden. Die Prüfung bezieht sich auf den angegebenen Geltungsbereich und bewertet, ob die abgefragten Themen nachvollziehbar berücksichtigt, dokumentiert und steuerbar geregelt sind. Grundlage sind Selbstauskünfte und Nachweise des Unternehmens sowie ein festes BVBH-Prüfverfahren.

Das BVBH Qualitätssiegel Bürohund ist ein verbandliches Prüfzeichen des BVBH. Es ist kein staatliches, behördliches oder akkreditiertes Zertifikat. Die Prüfung bezieht sich auf den organisatorischen Rahmen der Bürohund-Praxis im geprüften Geltungsbereich.

Warum der BVBH prüft

Der BVBH versteht das Qualitätssiegel als Teil seiner Bildungs- und Aufklärungsarbeit. Das Verfahren macht sichtbar, welche Fragen geklärt sein sollten, wenn Menschen und Bürohunde im Unternehmensalltag gut zusammenleben: Zuständigkeiten, Regeln, Rücksichtnahme, Rückmeldewege, Schutz der Hunde und der Umgang mit Veränderungen oder Vorfällen.

Drei Perspektiven. Ein Prüfmaßstab.

Was der BVBH im organisatorischen Rahmen betrachtet

Unternehmen

Organisation, Zuständigkeiten, Geltungsbereich, Regeln und Dokumentation

Mitarbeitende

Information, Rücksichtnahme, Freiwilligkeit, Rückmeldewege und Abstandslösungen

Hunde

Schutz, Ruhe, Rückzug, Versorgung, Belastungsgrenzen und tierschutzrelevante Fragen

Logik: Die Prüfung betrachtet Unternehmen, Mitarbeitende und Hunde als zusammenhängenden organisatorischen Rahmen im geprüften Geltungsbereich.

Hinweis: Je nach Prüfklasse und Konstellation werden Grundbedingungen, Pflichtkern-Punkte und geeignete Belege einbezogen.

Was dabei betrachtet wird

Zu den betrachteten Themen gehören insbesondere der geprüfte Geltungsbereich, Zuständigkeiten, schriftliche Grundregeln, Information der Mitarbeitenden, Rückmeldewege, Abstandslösungen, hundefreie oder konfliktarme Bereiche, Ruhe- und Rückzugsmöglichkeiten für Hund(e), Versorgung, Belastungsgrenzen, Haftpflichtschutz, Notfall- und Vorfallabläufe sowie Nachsteuerung bei Änderungen.

Bewertet wird, ob diese Themen im Unternehmen nachvollziehbar berücksichtigt, dokumentiert und steuerbar geregelt sind.

Prüfklassen im Überblick

Die Prüfklassen richten sich nach Unternehmens-, Standort- und Nutzungskomplexität.

Prüfklasse K

klein und überschaubar

 

  • bis 20 Beschäftigte
  • 1 bis 2 Hunde
  • klarer Bereich
  • kurze Abstimmungswege

Prüfklasse M

mittlere Komplexität

  • 21 bis 49 Beschäftigte
  • mehrere Teams oder Stellen
  • 3 bis 10 Hunde
  • erhöhter Abstimmungsbedarf

Prüfklasse G

groß oder komplex

  • ab 50 Beschäftigte
  • 11 oder mehr Hunde
  • mehrere Standorte
  • hoher Koordinationsbedarf

Hinweis: Prüfklassen beschreiben organisatorische Komplexität. Sie sind keine Qualitätsstufen und haben keine Rangwirkung.

Hinweis: Die endgültige Prüfklasse wird im Verfahren durch den BVBH bestätigt. Maßgeblich sind Beschäftigtenzahl, Hundezahl, Geltungsbereich und organisatorische Komplexität.

Geltungsbereich verstehen

Das Siegel gilt nur für den geprüften Bereich.

Vom Unternehmen zum geprüften Bereich

1 Unternehmen

2 Standort

3 Gebäude, Etage oder Bereich

4 Geprüfter Geltungsbereich

5 Ausgeschlossene Bereiche

Was daraus folgt

  • Öffentliche Aussagen nennen den geprüften Standort oder Bereich.

 

  • Das Siegel wird nicht automatisch auf andere Standorte, Teams oder Gesellschaften übertragen.

 

  • Ausgeschlossene Bereiche bleiben klar beschrieben.

 

  • Relevante Änderungen werden nach Maßgabe des Prüfvertrags nachgemeldet.

 

Hinweis: Maßgeblich ist der geprüfte Geltungsbereich, der im Verfahren angegeben und bewertet wurde.

Hinweis: Der geprüfte Geltungsbereich ist später auch für die Siegelnutzung maßgeblich. Öffentliche Aussagen dürfen sich nur auf den Bereich beziehen, der im Siegelverzeichnis geführt wird.

Was die Prüfung umfasst und welche Grenzen sie hat

Das Siegel prüft das Vorhandensein und die Vollständigkeit der Unterlagen, nicht deren rechtliche, medizinische oder veterinärmedizinische Korrektheit im Einzelfall.

Der BVBH betrachtet im Verfahren

  • Geltungsbereich und Zuständigkeiten
  • Grundregeln und Flächennutzung
  • Selbstauskunft und Nachweise
  • Information und Rückmeldewege
  • Abstandslösungen und Rücksichtnahme
  • Schutz, Ruhe und Rückzug der Hunde
  • Vorfälle, Änderungen und Nachsteuerung

Eigenständig verantwortlich bleiben

  • rechtliche Bewertung einzelner Dokumente
  • arbeitsschutzfachliche Bewertung
  • hygienische Bewertung
  • veterinärmedizinische Bewertung
  • Verhaltensprüfung einzelner Hund(e)
  • Datenschutzprüfung
  • Versicherungsprüfung

Hinweis: Das BVBH Qualitätssiegel bestätigt den geprüften organisatorischen Rahmen im angegebenen Geltungsbereich. Es bestätigt keine allgemeine Gesetzeskonformität, keine Eignung einzelner Hunde und keine fachliche oder rechtliche Richtigkeit einzelner Dokumente.

Offene Punkte und Nachbesserung

Wenn Angaben fehlen oder Nachweise nicht eindeutig zugeordnet sind, kann der BVBH offene Punkte benennen. Das Unternehmen erhält dann eine reguläre Nachbesserungsrunde. In begründeten Fällen kann eine zweite und letzte Nachbesserungsrunde ermöglicht werden. Danach entscheidet der BVBH auf Grundlage des dokumentierten Stands.

Wie der BVBH bewertet

Die Bewertung erfolgt nach einem festen BVBH-Prüfverfahren. Eingewiesene Prüfpersonen ordnen die eingereichten Angaben und Nachweise anhand des BVBH-Prüfmaßstabs ein. Die Entscheidung wird nicht automatisiert getroffen. Bewertet wird der dokumentierte Stand des geprüften Geltungsbereichs.

Hinweis: Öffentliche Aussagen zum BVBH Qualitätssiegel müssen zum geprüften Geltungsbereich passen. Das Siegel darf nur für den Standort, Bereich oder die Organisationseinheit verwendet werden, die im Siegelverzeichnis geführt wird. Aussagen, die eine staatliche, behördliche, akkreditierte oder fachliche Einzelprüfung vermuten lassen, passen nicht zum Aussagegehalt des Siegels.

Ergänzender Vor-Ort-Eindruck

Die Prüfung erfolgt grundsätzlich dokumentenbasiert. In begründeten Einzelfällen kann der BVBH nach vorheriger Abstimmung einen ergänzenden Vor-Ort-Eindruck einholen, um eingereichte Angaben besser einordnen zu können. Die Einzelheiten regelt der Prüfvertrag.

Weiterführende Informationen

Für Unternehmen

Wie Unternehmen Teilnahme, Vorbereitung und Ablauf des Qualitätssiegel-Verfahrens einordnen können.

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Gebühren und Leistungsumfang

Welche Gebühren gelten, was das Verfahren umfasst und wofür der gemeinnützige BVBH sie verwendet.

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Unterlagen anfordern

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Siegelverzeichnis

Gültigkeit, Status, Zeitraum und geprüften Geltungsbereich eines vergebenen Siegels nachvollziehen.

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