Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Bundesverband Bürohund e.V. und an unserer Website.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber,
welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche
Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des Bundesverband Bürohund e.V. sowie für die
dort angebotenen Kontakt-, Informations-, Vereins-, Spenden-, Angebots- und Qualitätssiegel-Funktionen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Bundesverband Bürohund e.V.
Ramsteinweg 33A
14165 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@bv-buerohund.de
Website: https://xn--bv-brohund-deb.de/

Der Verein wird durch den Vorstand vertreten.

2. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

E-Mail: info@bv-buerohund.de

Bitte verwenden Sie nach Möglichkeit den Betreff „Datenschutz“.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Ihnen, die Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben, die Durchführung von Verträgen und Angeboten sowie die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, IP-Adresse und Kommunikationsinhalte.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen und Verträgen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Host-Name des zugreifenden Geräts.

Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn Sicherheitsvorfälle untersucht oder Rechtsansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden müssen.

5. Cookies, vergleichbare Technologien und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, damit die Website und ihre grundlegenden Funktionen bereitgestellt werden können.

Weitere Dienste, insbesondere Google Analytics und eingebettete externe Medien wie YouTube, verwenden wir nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Für das Speichern von Informationen in Ihrer Endeinrichtung und den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gelten die Vorgaben des § 25 TDDDG.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz. Über das Einwilligungsbanner können Sie Ihre Auswahl treffen und später ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns dabei zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und welche Inhalte für Besucher relevant sind.

Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, IP-bezogene Daten, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen und technische Kennungen verarbeitet werden.

Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie über unser Einwilligungsbanner zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Im Zusammenhang mit Google-Diensten kann eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden. Für entsprechende Datenübermittlungen kommen die jeweils zulässigen rechtlichen Mechanismen zur Anwendung.

7. Eingebettete YouTube-Videos

Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

YouTube-Inhalte werden grundsätzlich erst geladen, wenn Sie der entsprechenden Kategorie zugestimmt oder einen Inhalt aktiv freigegeben haben.

Beim Laden eines Videos können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Lokal eingebundene Schriftarten

Zur Darstellung unserer Website verwenden wir lokal eingebundene Schriftarten, insbesondere Montserrat.

Beim Laden dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

9. Kartenbilder und Links zu Google Maps

Auf unserer Website können lokal gespeicherte Kartenbilder oder Links zu Google Maps verwendet werden.

Beim bloßen Anzeigen eines lokal gespeicherten Kartenbildes wird keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Wenn Sie einen Link zu Google Maps öffnen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist Google verantwortlich.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns übermitteln.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Unternehmen oder Organisation,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• technische Übermittlungsdaten,
• weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.

Unsere Website kann hierfür unter anderem Contact Form 7 und WPForms verwenden. Formulardaten können im WordPress-System gespeichert und über unser E-Mail-System weitergeleitet werden.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eingaben setzen wir datensparsame technische Schutzmaßnahmen ein.

Wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag, eine Mitgliedschaft oder eine andere Vereinbarung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Allgemeine Kontaktanfragen werden regelmäßig spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitergehenden Zwecke oder Pflichten bestehen.

11. E-Mail-Versand über SMTP.com

Für die technische Zustellung von System-, Formular- und Kommunikations-E-Mails verwenden wir SMTP.com.

Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Betreff, Nachrichteninhalt, Versandzeitpunkt, technische Zustelldaten und Fehlermeldungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der zuverlässigen und sicheren Zustellung unserer E-Mails.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit SMTP.com personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO.

Bei einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen die hierfür vorgesehenen rechtlichen Mechanismen zur Anwendung.

12. Kontakt- und Informationsversand mit CleverReach

Wir verwenden CleverReach für Newsletter, Einladungen und andere elektronische Informationsangebote.

Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.

Je nach Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse,
• Name,
• Unternehmen oder Organisation,
• thematische Zuordnung,
• Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung,
• technische Nachweisdaten.

Anmeldungen zu entsprechenden Verteilern erfolgen grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren.

Soweit vorgesehen, können Öffnungen von E-Mails und Klicks auf Links ausgewertet werden.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Kommunikation unmittelbar einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen dient, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

CleverReach verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO.

13. Mitgliedschaft, Spenden, Veranstaltungen und Vereinskommunikation

Wenn Sie Mitglied werden, spenden, an einer Veranstaltung teilnehmen, mit uns zusammenarbeiten oder anderweitig im Rahmen unserer Vereinsarbeit mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Unternehmen oder Organisation,
• Funktion,
• Mitgliedschaftsdaten,
• Zahlungs- und Buchungsdaten,
• Spendenangaben,
• Kommunikationsdaten,
• veranstaltungsbezogene Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Beziehung, zur Zahlungs- und Spendenabwicklung, zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen, zur Organisation von Veranstaltungen und zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein Vertrag oder eine andere Vereinbarung besteht.

Gesetzlich aufzubewahrende Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

14. Zahlungen über PayPal

Für kostenpflichtige Angebote können wir Zahlungen über PayPal anbieten.

Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.

Im Rahmen einer Zahlung können insbesondere Bestellnummer, Betrag, Währung und für die technische Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen zwischen unserer Website und PayPal ausgetauscht werden.

Die für das PayPal-Konto, die Zahlungsautorisierung oder das verwendete Zahlungsmittel erforderlichen Daten werden durch PayPal verarbeitet. Wir erhalten insbesondere Informationen über den Zahlungsstatus sowie Transaktions- oder Referenznummern, soweit wir diese für die Abwicklung des Vertrages, die Buchhaltung, eine Erstattung oder den Nachweis einer Zahlung benötigen.

PayPal gibt nach eigenen Angaben sensible Zahlungsdaten wie vollständige Konto- oder Kreditkartendaten nicht an den Verkäufer weiter.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.

Für die Datenverarbeitung durch PayPal gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

15. BVBH-Jobbörse – Stellenangebote mit Bürohund

15.1 Zweck der Jobbörse

Über die BVBH-Jobbörse können Unternehmen, selbstständig beruflich Tätige und öffentliche Arbeitgeber Stellenangebote veröffentlichen, bei denen grundsätzlich ein eigener, für den Büroalltag geeigneter Hund mitgebracht werden kann.

Wir verarbeiten die hierfür erforderlichen Daten, um Stellenangebote entgegenzunehmen, Bestellungen und Kontingente abzuwickeln, die Anzeige redaktionell durchzusehen, zu veröffentlichen, zu verwalten, Änderungen und Verlängerungen zu bearbeiten, Meldungen zu prüfen und die Durchführung des jeweiligen Vertrags zu dokumentieren.

15.2 Daten von Arbeitgebern und zu Stellenangeboten

Je nach Vorgang können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Unternehmensname und Unternehmensangaben,

• Name der einreichenden oder zuständigen Person,

• Kontakt-E-Mail-Adresse,

• freiwillig angegebene Telefonnummer für Rückfragen,

• Rechnungsanschrift und Rechnungs-E-Mail-Adresse,

• Jobtitel, Arbeitsort, Beschäftigungsart und Arbeitsmodell,

• Stellenbeschreibung,

• freiwillige Vergütungsangaben,

• hochgeladene Stellenanzeige als PDF und daraus erzeugte Textfassung,

• Unternehmenslogo,

• Angaben zur Möglichkeit der Hundemitnahme und zu möglichen Voraussetzungen,

• Bewerbungslink oder Bewerbungs-E-Mail-Adresse,

• #TeamBürohund- oder Aktionscode sowie Angaben zu Kontingenten und deren Nutzung,

• Angaben zu Zusatzkontingenten,

• Bestellnummer, Preis und Zahlungsstatus,

• PayPal-Transaktions-, Erstattungs- und Referenzdaten,

• Zeitpunkte von Einreichung, Veröffentlichung, Verlängerung, Ablauf oder Beendigung,

• Änderungs-, Korrektur-, Verlängerungs-, Erstattungs- und Moderationsdaten,

• Kommunikations- und Versanddaten zum jeweiligen Vorgang.

Vor dem Abschluss einer Bestellung werden außerdem die Bestätigung der beruflichen Bestellung und die Bestätigung gespeichert, dass die handelnde Person zur Abgabe der Erklärung für den genannten Auftraggeber berechtigt ist.

Bei Folgeaufträgen können zuletzt für denselben Arbeitgeber gespeicherte Rechnungsdaten als bearbeitbarer Vorschlag vorbefüllt werden. Die Angaben können vor der Bestellung geändert werden.

Soweit Kontaktdaten einer Person vom Arbeitgeber oder einer anderen für den Auftraggeber handelnden Person übermittelt werden, stammen diese Daten aus diesem Vorgang und nicht zwingend unmittelbar von der betroffenen Person.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für vorvertragliche Maßnahmen, den Vertragsschluss, die Durchführung oder Verwaltung der Veröffentlichung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für Sicherheitsmaßnahmen, Missbrauchsprävention, Moderation, Dokumentation und Rechtsverteidigung kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein.

15.3 Vertragsfassung und Vertragsnachweis

Bei einem Vertragsschluss speichert das Jobmodul die zu diesem Zeitpunkt geltende Fassung der Nutzungsbedingungen zusammen mit dem Vorgang. Gespeichert werden insbesondere:

• Vertragsfassung,

• URL der Vertragsquelle,

• Zeitpunkt der Bestätigung,

• vollständiger Textstand der akzeptierten Nutzungsbedingungen,

• technischer Hash dieses Textstands.

Der gespeicherte Vertragsstand wird nach dem Vertragsschluss nicht automatisch an spätere Änderungen der Website angepasst.

Die akzeptierte Fassung wird aus dem beim Vorgang gespeicherten Vertragsstand als PDF erzeugt und mit der Bestätigungsmail versandt. Die dafür erzeugte PDF-Datei wird nur temporär erstellt und nach dem Versand wieder gelöscht. Beim Vorgang bleiben die für den Nachweis erforderlichen Informationen gespeichert. Dazu können insbesondere Empfängeradresse, Versandzeitpunkt, Betreff, Bestellnummer, Vertragsfassung, Hash des Vertragstexts, Hash der versandten PDF und das Ergebnis der Übergabe an das E-Mail-System gehören.

Die Vertrags- und Versanddokumentation dient der Durchführung und dem Nachweis des Vertrags sowie der Bearbeitung möglicher Rückfragen oder Rechtsansprüche. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Dokumentation der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Für die technische Zustellung der E-Mails gelten ergänzend die Hinweise zum E-Mail-Versand über SMTP.com in dieser Datenschutzerklärung.

15.4 Veröffentlichung der Stellenanzeige

Nach der redaktionellen Durchsicht werden die für die Stellenanzeige vorgesehenen Angaben öffentlich bereitgestellt.

Öffentlich erscheinen können insbesondere:

• Unternehmensname,

• Unternehmenslogo,

• Jobtitel,

• Arbeitsort,

• Beschäftigungsart,

• Arbeitsmodell,

• freiwillige Vergütungsangaben,

• Stellenbeschreibung oder die dafür freigegebene Textfassung,

• Angaben zur Möglichkeit der Hundemitnahme und zu möglichen Voraussetzungen,

• Bewerbungslink oder Bewerbungs-E-Mail-Adresse.

Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, interne Kontaktdaten, Vertragsnachweise und technische Verwaltungsdaten werden nicht öffentlich angezeigt.

Öffentlich veröffentlichte Angaben sind über das Internet weltweit abrufbar. Sie können von Suchmaschinen, sozialen Netzwerken und anderen öffentlich zugänglichen Diensten erfasst oder vorübergehend gespeichert werden. Bitte übermitteln Sie deshalb in Stellenbeschreibungen, PDFs, Logos und anderen zur Veröffentlichung bestimmten Inhalten nur Daten, die auch tatsächlich öffentlich erscheinen dürfen.

15.5 PDF-Stellenanzeigen und technische Textauslesung

Stellenanzeigen können als PDF hochgeladen werden. Eine hochgeladene PDF kann öffentlich auf der Stellenanzeige bereitgestellt werden.

Das Jobmodul kann den Text einer PDF serverseitig technisch auslesen und daraus eine Textfassung für die öffentliche Darstellung, Barrierearmut, Suchmaschinen und strukturierte Jobdaten erzeugen. Die Textfassung wird vor der Veröffentlichung durch den BVBH redaktionell durchgesehen.

Bitte entfernen Sie vor dem Upload personenbezogene oder vertrauliche Informationen, die nicht veröffentlicht werden sollen.

Nicht bezahlte oder nicht abgeschlossene Entwürfe und die zugehörigen Uploads können nach Ablauf des vorgesehenen Bestellzeitraums automatisch gelöscht werden.

15.6 Bewerbungen

Der BVBH nimmt über die Jobbörse grundsätzlich keine Bewerbungen entgegen.

Interessierte Personen bewerben sich über den vom jeweiligen Arbeitgeber angegebenen Bewerbungsweg. Dies kann ein externer Bewerbungslink oder eine veröffentlichte Bewerbungs-E-Mail-Adresse sein.

Sobald eine Bewerbung über den vom Arbeitgeber gewählten Bewerbungsweg erfolgt, ist der jeweilige Arbeitgeber für die weitere Verarbeitung der Bewerbungsdaten verantwortlich.

15.7 #TeamBürohund, Aktionscodes und Zusatzkontingente

Bei Verwendung eines #TeamBürohund- oder Aktionscodes verarbeiten wir den Code, das zugeordnete Unternehmen, gegebenenfalls hinterlegte Kontaktdaten, den Gültigkeits- oder Teilnahmezeitraum, die Art und den Umfang des Kontingents sowie dessen Nutzung.

Beim Kauf zusätzlicher Kontingente verarbeiten wir außerdem die für Bestellung, Zahlung, Rechnungsstellung und Zuordnung zum laufenden Teilnahmejahr erforderlichen Daten.

Die Verarbeitung dient der Prüfung, Abwicklung und Verwaltung der jeweiligen Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs- und Zahlungsdaten gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

15.8 Persönliche Verwaltungs-, Korrektur- und Verlängerungslinks

Für die Verwaltung einer Stellenanzeige können persönliche, technisch geschützte Links bereitgestellt werden.

Über diese Links können je nach Status der Anzeige insbesondere:

• Änderungen eingereicht,

• Korrekturen vorgenommen,

• Anzeigen vorzeitig beendet,

• Verlängerungen vorbereitet oder durchgeführt,

• weitere Stellenangebote mit bereits vorhandenen Unternehmensangaben vorbereitet werden.

Die Links sind für den jeweiligen Vorgang bestimmt und sollten nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden. Private Verwaltungs- und Checkoutseiten werden technisch so behandelt, dass sie nicht von Suchmaschinen indexiert und nicht zwischengespeichert werden sollen.

15.9 Meldungen und Moderationsentscheidungen

Öffentliche Stellenanzeigen können über das elektronische Meldeverfahren an den BVBH gemeldet werden.

Bei einer Meldung verarbeiten wir insbesondere:

• die betroffene Stellenanzeige und deren genaue URL,

• die gewählte Meldekategorie,

• die konkrete Begründung der Meldung,

• Name der meldenden Person oder Einrichtung,

• E-Mail-Adresse der meldenden Person oder Einrichtung,

• Zeitpunkt und Meldungsreferenz,

• die Bestätigung, dass die Angaben nach bestem Wissen richtig und vollständig sind,

• Bearbeitungsstatus, Prüfgrundlage, Entscheidung und Begründung,

• Zeitpunkt der Entscheidung und Angaben zur menschlichen Bearbeitung,

• Status der versandten Eingangs- und Entscheidungsnachrichten.

Das Jobmodul verwendet für den Schutz des Meldeverfahrens zusätzlich ein kurzzeitiges Rate-Limit. Hierfür wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein pseudonymer technischer Schlüssel gebildet. Die Roh-IP-Adresse und die Browserkennung werden für dieses Rate-Limit nicht im Meldungsdatensatz gespeichert. Unabhängig davon können beim normalen Websitebetrieb Server-Logdaten gemäß Abschnitt 4 dieser Datenschutzerklärung anfallen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit der BVBH zur Bereitstellung oder Bearbeitung eines Meldeverfahrens gesetzlich verpflichtet ist. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Prüfung problematischer Inhalte, der Missbrauchsprävention, der nachvollziehbaren Dokumentation von Moderationsentscheidungen und der Rechtsverteidigung.

Eine Meldung führt nicht automatisch zur Einschränkung oder Entfernung einer Stellenanzeige. Entscheidungen über eine Einschränkung oder Entfernung werden durch eine hierzu berechtigte Person beim BVBH getroffen.

Die meldende Person erhält nach Eingang eine elektronische Bestätigung und nach Abschluss der Prüfung eine Information über die getroffene Entscheidung. Soweit eine Anzeige eingeschränkt oder entfernt wird, dokumentiert der BVBH auch die Grundlage und den Anlass der Moderationsentscheidung.

15.10 Suchmaschinen, Google Jobs und Google Indexing API

Veröffentlichte Stellenanzeigen werden technisch für Suchmaschinen aufbereitet. Hierzu stellt das Jobmodul insbesondere strukturierte JobPosting-Daten und eine eigene Jobs-Sitemap bereit.

Bei Veröffentlichung, wesentlichen Änderungen und Entfernung einer Stellenanzeige kann die öffentliche URL serverseitig über die Google Indexing API an Google gemeldet werden. Dabei wird ausschließlich die öffentliche Stellen-URL als zu aktualisierende oder zu entfernende URL übermittelt. Private Bestell-, Rechnungs-, Vertrags- oder Verwaltungsdaten werden über diese Schnittstelle nicht an Google übertragen.

Unabhängig von solchen technischen Meldungen können Google und andere Suchmaschinen öffentliche Stellenanzeigen selbst abrufen und verarbeiten. Wir können nicht gewährleisten, ob, wann oder wie lange eine Stellenanzeige in Suchmaschinen oder Google Jobs dargestellt wird.

15.11 Social Sharing und Kurzlinks

Nach der Veröffentlichung können Arbeitgeber Links zu ihrer Stellenanzeige in sozialen Netzwerken teilen. Hierfür können vorbereitete Links oder Textvorschläge für LinkedIn, Facebook, X und Bluesky bereitgestellt werden.

Beim bloßen Empfang einer BVBH-E-Mail oder beim Aufruf einer Stellenanzeige erfolgt durch diese Teilen-Links keine automatische Übermittlung an die jeweiligen sozialen Netzwerke. Erst wenn ein entsprechender Link geöffnet wird, wird die jeweilige Plattform aufgerufen. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Für einzelne Stellenanzeigen können außerdem kurze BVBH-Links unter bvbh.org/j/... bereitgestellt werden. Diese Kurzlinks dienen ausschließlich der Weiterleitung auf die zugehörige öffentliche Stellenanzeige. Beim Aufruf eines Kurzlinks fallen die für den technischen Betrieb üblichen Zugriffsdaten an.

15.12 Empfänger und eingesetzte Dienste

Im Rahmen der Jobbörse können personenbezogene Daten je nach Vorgang insbesondere an folgende Empfänger oder Dienstleister gelangen:

• Hosting- und technische Dienstleister für den Betrieb der Website,

• SMTP.com für den technischen Versand von Bestätigungs-, Verwaltungs- und Entscheidungs-E-Mails einschließlich gegebenenfalls beigefügter Vertragsunterlagen,

• PayPal für kostenpflichtige Zahlungen und Erstattungen,

• WISO MeinVerein beziehungsweise Buhl Data Service GmbH für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Vereinsverwaltung,

• Google im Zusammenhang mit öffentlich bereitgestellten Stellenanzeigen, Suchmaschinenabrufen und technischen Indexierungsmitteilungen.

Weitere Angaben zu PayPal, E-Mail-Versand, WISO MeinVerein, Empfängern und möglichen Drittlandübermittlungen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

15.13 Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus der Jobbörse werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:

• nicht abgeschlossene, nicht bezahlte Entwürfe und zugehörige Uploads können nach Ablauf des vorgesehenen Bestellzeitraums automatisch gelöscht werden,

• öffentliche Stellenanzeigen werden mit Ablauf, Rückzug oder Ablehnung aus der aktiven Jobbörse entfernt; die bisherige URL kann anschließend nur noch auf die Nicht-mehr-verfügbar-Information führen,

• operative Job-, Änderungs-, Korrektur-, Moderations- und Meldungsdaten werden gespeichert, solange sie für die Verwaltung des Vorgangs, die Bearbeitung offener Fragen, die Dokumentation von Entscheidungen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind,

• Vertragsfassungen, Zustimmungs- und Versandnachweise werden gespeichert, solange sie für den Nachweis des jeweiligen Vertrags und die Bearbeitung möglicher Ansprüche benötigt werden,

• Rechnungs-, Zahlungs-, Erstattungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Sind die jeweiligen Zwecke entfallen und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht.

16. BVBH Qualitätssiegel Bürohund

Im Zusammenhang mit dem BVBH Qualitätssiegel Bürohund verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für Interessentenkommunikation, Antragstellung, Durchführung des Prüfvertrages, Nachbesserungen, Einwendungen, Verwaltung des Siegels und die Bearbeitung von Hinweisen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Unternehmens- und Kontaktdaten,
• Angaben zu vertretungsberechtigten Personen und Ansprechpartnern,
• Vertrags- und Rechnungsdaten,
• Angaben zum geprüften Standort oder Geltungsbereich,
• Prüfklasse,
• Vergabe- und Gültigkeitsdaten,
• Statusangaben,
• Kommunikationsdaten,
• eingereichte Selbstauskünfte und Nachweise.

Bei erfolgreicher Vergabe können insbesondere Unternehmensname, geprüfter Standort oder Geltungsbereich, Branche, Prüfklasse, Vergabedatum, Gültigkeitsdauer und Status veröffentlicht werden.

Über die Meldestelle können Hinweise auf eine möglicherweise missbräuchliche oder irreführende Verwendung des Siegels oder auf wesentliche Abweichungen vom geprüften Rahmen eingereicht werden.

Der BVBH fordert im Prüfverfahren keine personenbezogenen Gesundheitsdaten, Diagnosen, ärztlichen Unterlagen oder ungeschwärzten Personenbilder an. Solche Angaben sind für die Prüfung nicht erforderlich und sollen vor einer Übermittlung entfernt oder geschwärzt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung vorvertragliche Maßnahmen oder den Prüfvertrag betrifft.

Für Qualitätssicherung, Dokumentation, Meldungen und Rechtsverteidigung kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Prüf- und Vertragsunterlagen speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend regelmäßig bis zu fünf Jahre nach Vertragsende oder abschließender Entscheidung, soweit keine längeren Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Entscheidungen über Vergabe, Verlängerung, Ruhen oder Aberkennung des Qualitätssiegels erfolgen nicht ausschließlich automatisiert.

17. Social-Media-Profile und Teilen-Links

Unsere Website und unsere E-Mails können Links zu Profilen oder Teilen-Funktionen sozialer Netzwerke enthalten.

Beim bloßen Anzeigen unserer Website oder einer E-Mail wird über diese Links keine Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt.

Wenn Sie einen entsprechenden Link öffnen, verlassen Sie unser Angebot und rufen die jeweilige Plattform auf.

Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

18. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden innerhalb des BVBH nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

Wir setzen außerdem Dienstleister ein, insbesondere für:

• Hosting und technischen Website-Betrieb,
• technische Betreuung,
• E-Mail-Versand,
• Newsletter- und Kontaktmanagement,
• Formularverarbeitung,
• Zahlungsabwicklung,
• Buchhaltung und Vereinsverwaltung,
• IT-Sicherheit.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.

WISO MeinVerein

Für Vereinsverwaltung, Buchhaltung und Rechnungsstellung verwenden wir WISO MeinVerein der Buhl Data Service GmbH.

Im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Unternehmensname oder Name des Rechnungsempfängers,
• Rechnungsanschrift,
• Ansprechpartner,
• Rechnungs-E-Mail-Adresse,
• Bestellnummer,
• Rechnungsbetrag,
• Zahlungsstatus,
• Angaben zur jeweiligen Leistung.

Buhl nennt WISO MeinVerein als eigene Vereins- und Buchhaltungslösung und gibt an, Daten auf eigenen Servern in Deutschland zu verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungs- und Nachweispflichten.

19. Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Hierzu können insbesondere gehören:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• das EU-U.S. Data Privacy Framework,
• Standardvertragsklauseln,
• eine im Einzelfall einschlägige gesetzliche Ausnahme.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten, laufenden Verfahren oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Insbesondere gelten derzeit folgende Grundsätze:

• allgemeine Kontaktanfragen: regelmäßig höchstens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung,
• Daten der BVBH-Jobbörse werden nach den in Abschnitt 15.13 beschriebenen Kriterien gespeichert und gelöscht.
• Prüf- und Vertragsunterlagen zum Qualitätssiegel: grundsätzlich bis zu fünf Jahre nach Vertragsende oder abschließender Entscheidung,
• Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs-, Spenden- und Buchhaltungsdaten: entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn ein Vorgang noch nicht abgeschlossen ist oder Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

21. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

22. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Daten werden zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.

Soweit personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für den BVBH ist in der Regel zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

24. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026