Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Bundesverband Bürohund e.V. und an unserer Website.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber,
welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche
Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des Bundesverband Bürohund e.V. sowie für die
dort angebotenen Kontakt-, Informations-, Vereins-, Spenden-, Angebots- und Qualitätssiegel-Funktionen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Bundesverband Bürohund e.V.
Ramsteinweg 33A
14165 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@bv-bürohund.de
Website: https://xn--bv-brohund-deb.de/

Der Verein wird vertreten durch den Vorstand.

2. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit
an uns wenden:

E-Mail: info@bv-bürohund.de

Bitte kennzeichnen Sie Ihre Anfrage möglichst mit dem Betreff „Datenschutz“.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website,
zur Kommunikation mit Ihnen, zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben, zur Durchführung
von Verträgen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Spenden,
Veranstaltungen, Projekten und Qualitätssiegel-Verfahren oder zur Wahrung berechtigter Interessen
erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift,
IP-Adresse, Kommunikationsinhalte oder sonstige Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.

Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet,
die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Host-Name des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website,
zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Angriffen oder Missbrauch. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und
störungsfreien Betrieb unserer Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist,
sofern keine längere Speicherung im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Cookies, vergleichbare Technologien und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, um die
Website bereitzustellen und grundlegende Funktionen zu ermöglichen. Darüber hinaus verwenden wir
bestimmte Dienste, insbesondere Google Analytics und eingebettete externe Medien wie YouTube,
nur mit Ihrer Einwilligung.

Für das Speichern von Informationen in Ihrer Endeinrichtung und den Zugriff auf Informationen in
Ihrer Endeinrichtung gelten die Vorgaben des § 25 TDDDG. Soweit Cookies oder vergleichbare
Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, setzen wir diese nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz. Über das
Einwilligungsbanner können Sie festlegen, ob Sie optionalen Diensten zustimmen möchten. Ihre Auswahl
wird gespeichert, damit sie bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann. Sie können Ihre
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies und Diensten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, welche Inhalte besonders
relevant sind und wie wir unser Informationsangebot verbessern können. Dabei können insbesondere
Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, gekürzte IP-Adressen, aufgerufene Seiten,
Verweildauer, Interaktionen und technische Kennungen verarbeitet werden.

Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie hierfür über unser Einwilligungsbanner eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen
widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Im Zusammenhang mit Google-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google LLC
in den USA übermittelt werden. Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, stützt sich diese auf die
hierfür vorgesehenen rechtlichen Mechanismen, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework
oder Standardvertragsklauseln, soweit diese erforderlich sind.

7. Eingebettete YouTube-Videos

Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein. Anbieter ist die Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

YouTube-Videos werden grundsätzlich erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt
oder das jeweilige Video aktiv freigegeben haben. Beim Laden eines YouTube-Videos können personenbezogene
Daten, insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten, an Google
übermittelt werden.

Soweit möglich, verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Auch in diesem Modus kann
es beim Abspielen eines Videos zu Datenverarbeitungen durch Google kommen.

Rechtsgrundlage für das Laden eingebundener YouTube-Inhalte ist Ihre Einwilligung nach
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Lokal eingebundene Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir lokal eingebundene Schriftarten,
insbesondere Montserrat. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google
oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

9. Kartenbilder und Links zu Google Maps

Auf unserer Website können statische Kartenbilder oder Links zu Google Maps eingebunden sein.
Beim bloßen Aufruf unserer Website wird dabei keine Verbindung zu Google Maps hergestellt, sofern
die Karte nur als lokal gespeichertes Bild angezeigt wird.

Wenn Sie einen Link zu Google Maps anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende
Datenverarbeitung ist Google verantwortlich.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von
Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Je nach Anfrage können hierzu insbesondere Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
Nachrichteninhalt, Zeitpunkt der Anfrage, technische Übermittlungsdaten sowie sonstige von Ihnen
freiwillig mitgeteilte Angaben gehören.

Unsere Website nutzt Kontaktformulare, die technisch über Contact Form 7 und WPForms bereitgestellt
werden können. Formulareingaben können zur Bearbeitung der Anfrage im WordPress-System gespeichert
und über unser E-Mail-System weitergeleitet werden.

Unsere Formulare sind durch einen datensparsamen Honeypot-Spamschutz gegen automatisierte
Spam-Eingaben geschützt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse
liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Formulare.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages oder einer Mitgliedschaft
gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt
in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Allgemeine Kontaktanfragen werden regelmäßig spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung
gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Vertragsbeziehungen oder berechtigten
Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

11. E-Mail-Versand über SMTP.com

Zur zuverlässigen Zustellung von System-, Formular- und Kommunikations-E-Mails verwenden wir den
E-Mail-Versanddienst SMTP.com.

Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Betreff, Nachrichteninhalt, Versandzeitpunkt,
technische Zustelldaten und gegebenenfalls Fehlermeldungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur zuverlässigen, sicheren und nachweisbaren E-Mail-Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation vertragliche oder
vorvertragliche Zwecke betrifft, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse
liegt in einer funktionsfähigen und sicheren E-Mail-Kommunikation.

Soweit SMTP.com personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage
eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit eine Datenübermittlung in
Drittstaaten erfolgt, stützen wir diese auf die hierfür vorgesehenen rechtlichen Mechanismen.

12. Kontakt- und Informationsversand mit CleverReach

Wir nutzen CleverReach für den Versand von Newslettern, Einladungen, Informationen zu unseren
Angeboten, Projekten, Veranstaltungen, Studien, Aktionen, Vereinsaktivitäten sowie für sonstige
themenbezogene elektronische Kontaktaufnahmen, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt oder
eine sonstige gesetzliche Grundlage besteht.

Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.

Wenn Sie sich für einen Newsletter, eine Informationsreihe, eine Veranstaltung, eine Aktion oder
eine sonstige elektronische Kontaktaufnahme anmelden oder uns eine entsprechende Einwilligung
erteilen, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen, Ihre
Organisation, Ihre thematischen Interessen, den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie
technische Nachweisdaten zur Einwilligung.

Die Anmeldung zu elektronischen Informations- und Kontaktverteilern erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Sie erhalten hierfür eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung wird die jeweilige Anmeldung aktiviert.

Wir können auswerten, ob unsere E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt werden. Diese Auswertung
dient der Verbesserung unserer Inhalte, der Erfolgsmessung und der zielgerichteten Ausrichtung unserer
Informationsangebote.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die
Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen dient, kann die
Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen. Soweit wir bestehende Kontakte im
Rahmen gesetzlich zulässiger berechtigter Interessen informieren, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zielgerichteten Kommunikation
mit Mitgliedern, Interessenten, Antragstellern, Kooperationspartnern und sonstigen Personen, die mit
dem BVBH in Kontakt stehen.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere
über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch Nachricht an uns. Nach Abmeldung speichern
wir Ihre E-Mail-Adresse gegebenenfalls in einer Sperrliste, soweit dies erforderlich ist, um weitere
Zusendungen zu verhindern und erteilte oder widerrufene Einwilligungen nachweisen zu können.

CleverReach verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages
zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

13. Mitgliedschaft, Spenden, Veranstaltungen und Vereinskommunikation

Wenn Sie Mitglied werden, eine Spende leisten, an Veranstaltungen teilnehmen, mit uns kooperieren
oder im Rahmen unserer Vereinsarbeit mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen
Daten.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Funktion,
Mitgliedschaftsdaten, Zahlungs- und Buchungsdaten, Spendenangaben, Kommunikationsdaten sowie
veranstaltungsbezogene Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Spenden- und Zahlungsabwicklung,
zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen, zur Organisation von Veranstaltungen, zur Erfüllung
satzungsmäßiger Zwecke und zur Vereinskommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer
Mitgliedschaft, Veranstaltung oder sonstigen Vereinbarung erforderlich ist. Soweit gesetzliche
Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

14. PayPal-Links

Auf unserer Website können Links zu PayPal eingebunden sein, insbesondere zur Unterstützung von
Zahlungs- oder Spendenprozessen. Wenn Sie einen PayPal-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website
und werden zu PayPal weitergeleitet.

Für die dortige Datenverarbeitung ist PayPal verantwortlich. Wir erhalten von PayPal gegebenenfalls
Zahlungs- und Transaktionsinformationen, soweit dies zur Zuordnung der Zahlung, Spendenverwaltung,
Buchhaltung oder Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur
Zahlungsabwicklung erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit
gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.

15. Stellen- und Angebotsinformationen

Wir können auf unserer Website Stellen-, Projekt- oder Angebotsinformationen veröffentlichen, die uns
von Dritten zur Veröffentlichung übermittelt wurden. Die technische Darstellung kann über WP Job Manager
erfolgen.

Dabei verarbeiten wir die uns übermittelten Inhalts- und Kontaktdaten zum Zweck der Veröffentlichung
und Verwaltung der jeweiligen Einträge. Bewerbungen werden über diese Funktion nicht entgegengenommen,
sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Veröffentlichung auf einer Vereinbarung beruht,
und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung
thematisch einschlägiger Informationen für unsere Zielgruppen.

16. BVBH Qualitätssiegel Bürohund

Im Zusammenhang mit dem BVBH Qualitätssiegel Bürohund verarbeiten wir personenbezogene Daten,
soweit dies für Interessentenkommunikation, Antragstellung, Abschluss und Durchführung des
Prüfvertrages, Bearbeitung von Selbstauskünften und Nachweisen, Nachbesserungen, Einwendungen
und Widersprüche, Vergabe und Verwaltung des Siegels, Veröffentlichung im Siegelverzeichnis,
Darstellung auf der Bürohundkarte sowie Bearbeitung von Hinweisen über die Meldestelle erforderlich ist.

Verarbeitet werden insbesondere Unternehmens- und Kontaktdaten, Angaben zu vertretungsberechtigten
Personen und Ansprechpartnern, Vertrags- und Rechnungsdaten, Angaben zum geprüften Standort oder
Geltungsbereich, Prüfklasse, Vergabe- und Gültigkeitsdaten, Statusangaben, Kommunikationsdaten sowie
die im Prüfverfahren eingereichten Selbstauskünfte und Nachweise.

Bei erfolgreicher Vergabe veröffentlichen wir im Siegelverzeichnis und gegebenenfalls auf der
Bürohundkarte insbesondere Unternehmensname, geprüften Standort oder Geltungsbereich, Branche,
Prüfklasse, Datum der Vergabe, Gültigkeitsdauer, aktuellen Status sowie einen Link zum individuellen
Siegeleintrag oder zur Informationsseite über Prüfmaßstab und Meldemöglichkeit.

Über die Meldestelle können Hinweise auf eine missbräuchliche, irreführende oder unberechtigte
Verwendung des Siegels sowie auf mögliche wesentliche Abweichungen vom geprüften Rahmen eingereicht
werden. Hinweise können ohne Angabe eines Namens eingereicht werden, soweit der gewählte Meldeweg
dies ermöglicht. Bei digitaler Übermittlung können technisch erforderliche Verbindungsdaten anfallen.
Das betroffene Unternehmen erhält vor Maßnahmen grundsätzlich Gelegenheit zur Stellungnahme, soweit
dies möglich und zumutbar ist.

Der BVBH fordert im Rahmen des Prüfverfahrens und der Meldestelle keine personenbezogenen
Gesundheitsdaten, Diagnosen, ärztlichen Unterlagen oder ungeschwärzten Personenbilder an. Solche
Angaben sind für die Prüfung nicht erforderlich und sollen vor einer Übermittlung entfernt oder
geschwärzt werden. Werden solche Daten dennoch übermittelt, können wir sie unberücksichtigt lassen,
schwärzen oder löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen
entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen oder des Prüfvertrages erforderlich ist. Soweit wir Daten zur
Qualitätssicherung, Transparenz, Verifizierung des Siegels, Bearbeitung von Hinweisen, Dokumentation
oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten, erfolgt dies
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen
Durchführung und Nachvollziehbarkeit des Prüfverfahrens, der Aussagekraft des Siegels, der Vermeidung
irreführender Siegelnutzung und der Bearbeitung von Hinweisen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten
bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Prüf- und Vertragsunterlagen zum Qualitätssiegel speichern wir grundsätzlich für die Dauer des
Vertragsverhältnisses und anschließend regelmäßig bis zu fünf Jahre nach Vertragsende oder
abschließender Entscheidung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Streitigkeiten
oder berechtigten Dokumentations- und Rechtsverteidigungsinteressen eine längere Speicherung erfordern.

Entscheidungen über Vergabe, Verlängerung, Ruhen oder Aberkennung des Qualitätssiegels erfolgen nicht
ausschließlich automatisiert.

17. Social-Media-Profile

Unsere Website kann Links zu Profilen des BVBH in sozialen Netzwerken enthalten. Beim bloßen Aufruf
unserer Website werden dadurch keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen.

Wenn Sie einem Link zu einem sozialen Netzwerk folgen, verlassen Sie unsere Website. Für die dortige
Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise
der jeweiligen Plattform.

18. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden innerhalb des BVBH nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie
zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können wir Dienstleister einsetzen, insbesondere für Hosting, technische Betreuung,
E-Mail-Versand, Newsletter- und Kontaktmanagement, Formularverarbeitung, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung,
IT-Sicherheit und Website-Betrieb.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage
eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

19. Drittlandübermittlungen

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen
Wirtschaftsraums kann insbesondere bei der Nutzung bestimmter Dienste internationaler Anbieter nicht
ausgeschlossen werden.

Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, achten wir darauf, dass hierfür eine geeignete
Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, der Abschluss von Standardvertragsklauseln
oder eine ausdrückliche Einwilligung sein.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten,
laufenden Verfahren oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Vertrags-, Rechnungs-, Spenden- und Buchhaltungsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
für die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert werden.

Daten aus allgemeinen Kontaktformularen werden regelmäßig spätestens zwölf Monate nach abschließender
Bearbeitung gelöscht, soweit keine weitergehenden Zwecke oder Pflichten bestehen.

Prüf- und Vertragsunterlagen zum Qualitätssiegel werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses
und anschließend regelmäßig bis zu fünf Jahre nach Vertragsende oder abschließender Entscheidung gespeichert,
soweit keine längeren Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

21. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

22. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das
Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.

Soweit personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie jederzeit
das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem solchen Widerspruch werden
die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den BVBH ist in der Regel:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Website: https://www.datenschutz-berlin.de/

24. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere
Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Mai 2026